Varje gång du får ett nytt uppdrag ökar kostnaderna för anställda, utrustning och lokaler, vilket gör att utgifterna skjuter i höjden. Det blir som att varje krona som kommer in också går ut, vilket inte är en hållbar affärsstrategi utan en tydlig budget plan.
Det blir lätt att förlora kontrollen över kostnaderna.
En budget ska inte ses som en begränsning, utan som en avsikt. Den visar hur vi vill använda våra pengar. Genom att noggrant följa kostnaderna som en procentandel av försäljningen månad efter månad kan vi få en tydlig bild av hur vi spenderar våra pengar.
Ett enkelt nyckeltal, nämligen,förhållandet mellan kostnader och intäkter, kan berätta mycket om företagets hälsa.
Vi bör sträva efter att hålla våra kostnader i schack och inte låta dem öka snabbare än intäkterna.
För att börja med kostnadskontrollen rekommenderar jag att fokusera på fyra viktiga områden:
1. Löner: Det är viktigt att kontrollera lönekostnaderna. Anställda måste bidra till intäkterna och inte bara vara en kostnad.
2. Hyra och verktyg: Många tror att de måste stanna kvar på sin nuvarande plats, men det finns ofta billigare alternativ. Håll hyreskostnaderna under kontroll, speciellt om du driver en restaurang, där jag rekommenderar att hyreskostnaderna inte bör överstiga 10% av intäkterna.
3. Programvara och prenumerationer: Många företag samlar på sig programvaror och tjänster som de inte längre använder. Det är viktigt att hålla koll på dessa kostnader och avregistrera sig från de som inte längre är nödvändiga.
4. Marknadsföring: Det är lätt att slösa pengar på marknadsföring utan att veta om det ger resultat. Följ upp hur mycket intäkter varje marknadsföringskorona genererar. Genom att analysera var leads kommer ifrån kan företaget optimera sin marknadsföring.
Genom att jämföra dessa fyra kostnadsområden med försäljning trenden kan vi se om vi håller en stabil kostnadsnivå.
Om kostnaderna ökar i samma takt som intäkterna är det en varningssignal på att något är fel.
Tillväxt kan kännas som en framgång, men det är kostnadskontroll som håller företaget vid liv. För att verkligen förstå hur man hanterar ekonomin bör man inte bara fråga sig vad man sålde, utan också vad man behöll.
Förändringen i driftskostnader bör spegla förändringen i bruttovinst. Om intäkterna sjunker bör kostnaderna också minska.