Bokföring för nybörjare

på
 

bokföring för nybörjare

Varför är bokföring viktigt?


Alla som börjar driva ett företag, oavsett om det är litet eller stort, behöver hantera betalningar och ta emot betalningar kontinuerligt. Varje transaktion med pengar, oavsett om det är via bank, kontanter eller kredit, måste verifieras med ett underlag i bokföringen. Detta är av stor betydelse.

Det andra steget är att alla fakturor ska sparas och registreras. Registreringen av fakturor görs för att verifiera vad som har köpts eller vad som har intjänats, samt för att registrera den aktuella momsen. Enkelhet och transparens i de finansiella transaktionerna är nyckeln till varje företagsstart.

Varför är vi skyldiga att spara underlagsinformationen? Eftersom bokföring som process baseras på två finsnsiella rapporter ( Balansrapporten och resultatrapporten) , där varje rapport har sina egna specifikationer. Vi upprättar dessa två rapporter genom bokföringsrutinen vid varje transaktion. Dessa kommer vi att titta närmare senare.

Jag vill att ni föreställer er denna process som en helhet. Följ mig nedan.

Hela processen baseras på två finansiella rapporter: balansräkningen och resultaträkningen. Men hur kan vi tänka och särskilja dessa två rapporter från varandra? Hur använder vi dem, och varför är de viktiga? Vad bör vi ha i åtanke?

Balansräkningen ger en ögonblicksbild av företagets finansiella ställning vid en viss tidpunkt. Den visar tillgångar, skulder och eget kapital, vilket hjälper oss att förstå hur resurserna är fördelade och hur företaget finansieras.

Resultaträkningen å sin sida visar företagets intäkter och kostnader under en specifik period, vilket ger insikt om lönsamheten. Den hjälper oss att se hur mycket vi har tjänat eller förlorat under en viss tidsram.


  • 1. Varför är bokföring viktigt?
  • 2. Vad är balans- och resultaträkningen?
  • 3. Förklaring av resultaträkningen.
  • 4. Hur kommer vi ihåg kontoklasser?
  • 5. Termerna debet och kredit.
  • 6. Vilka regler följer vi vid bokföring?
  • 7. Vad innehåller balansräkningen?
  • 8. Vilka är de typiska kontona i balansräkningen?
  • 9. Vilka är de typiska kontona i resultaträkning?
  • 10. Hur bokförs årets resultat?

Bokföring är viktigt av flera skäl. För det första ger den en tydlig översikt över företagets ekonomi, vilket gör det möjligt för ägare och ledning att förstå den finansiella ställningen vid en given tidpunkt. Dessutom hjälper bokföring till att fatta informerade beslut, eftersom den tillhandahåller nödvändig information om intäkter, kostnader och lönsamhet. Slutligen är bokföring avgörande för att uppfylla lagliga krav och skatteregler, vilket är viktigt för att undvika eventuella juridiska problem och säkerställa att företaget följer gällande lagstiftning.

Att följa pengarna är av stor betydelse. Genom noggrant utförda bokföringsrutiner registrerar vi varje transaktion, vilket ger oss möjlighet att analysera den ekonomiska informationen. Siffrorna kommer att avslöja om vi har tagit rätt beslut, om vi behöver justera vår strategi och var vi kan göra förbättringar. På så sätt kan vi kontinuerligt optimera vår verksamhet och säkerställa en hållbar tillväxt.

Balansräkningen ger en ögonblicksbild av företagets finansiella ställning vid en viss tidpunkt. Den visar tillgångar, skulder och eget kapital, vilket hjälper oss att förstå hur resurserna är fördelade och hur företaget finansieras.

Resultaträkningen å sin sida visar företagets intäkter och kostnader under en specifik period, vilket ger insikt om lönsamheten. Den hjälper oss att se hur mycket vi har tjänat eller förlorat under en viss tidsram.

För att kunna använda dessa rapporter effektivt bör vi tänka på dem som komplementära verktyg. Balansräkningen ger oss en stabil grund för att förstå företagets långsiktiga hälsa, medan resultaträkningen ger oss insikter om den löpande verksamhetens prestation.

Genom att noggrant analysera både balansräkningen och resultaträkningen kan vi fatta mer informerade beslut som stärker företagets framtid. Det är viktigt att regelbundet granska dessa rapporter för att identifiera trender och områden som kan förbättras.


Balansräkningen är som en kedja som förändras år efter år, men den är kopplad till siffrorna från föregående år. Tänk på den som en låda som vi kan fylla (vinst) eller tömma ( förlust) varje år. När vi säger att balansräkningen visar den finansiella situationen vid en viss tidpunkt, är det som att vi öppnar denna låda idag, imorgon eller om en månad för att se vad som finns inuti.




Balansräkningen ger därför inte bara en aktuell bild av ekonomin, utan också en historisk kontext som hjälper till att analysera trender och fatta informerade beslut för framtiden.

På detta sätt kan vi förstå balansräkningen mer bildligt. Den erbjuder en ögonblicksbild av företagets resurser och skulder, vilket ger oss värdefull insikt om vår finansiella hälsa.

Den andra rapporten är resultaträkningen. Denna rapport är indelad i sex gruppkonto: gruppkonto 3, gruppkonto 4, gruppkonto 5, 6, 7 och gruppkonto 8. Vi kommer att diskutera varje gruppkonto senare, men kom ihåg att det finns sex grupper.

Tänk på denna rapport som en låda med dessa sex avdelningar, liknande hur vi organiserar saker i köksskåpet med sex fack. En av dessa avdelningar är röd, medan de övriga fem är blå. Färgerna representerar olika betydelser. Den röda avdelningen, grupp 3, används för att registrera intäkterna i företaget, medan de fem blå avdelningarna är avsedda för att organisera kostnaderna. Tänk på det på detta sätt som en inledande förståelse.


Kom ihåg detta: resultaträkningen töms i slutet av året, och därifrån får vi företagets vinst eller förlust. Oavsett vilket resultat vi får, registrerar vi denna siffra i balansräkningen vid årets slut. På så sätt knyts dessa två rapporter samman med varandra.

Vi upprättar dessa två rapporter genom bokföringsrutinen vid varje transaktion.


Innan vi börjar med mer detaljer om resultaträkningen, vill jag nämna Bas-kontoplanen. Vad är detta, kanske ni undrar? Det är en lång lista med många konton som vi kommer att använda för löpande bokföring. Självklart finns det en regel för varje registrering, en regel som alla följer under registreringen och som kan läsas av alla.


Baskontoplanen är en lång lista med alla konto som är avsedda att användas. Olika branscher kan till och med ha specifika kontoplaner, men här pratar jag om Bas-kontoplanen som används 95% av alla företag i Sverige. Du kan hitta mer information på sidan bas.se.

"Kontolistan" är lång, men behöver vi komma ihåg alla?

Svaret är nej. Vi kan inte komma ihåg alla, men vi bör känna till några regler om hur vi kan leta efter rätt konto om vi är osäkra på vad vi ska välja. Idag finns det bokföringsprogram som underlättar denna process.



BAS-kontoplanen för 2025

1-Tillgångar

2-Eget kapital och skulder

3-Intäkter

4-kostnader för varor .material. köpta tjänster

5-6 Övriga externa kostnader (el,hyra.tel.arbetskläder,förbrukning)

7-kostnader för personal+ avskrivningar

8-finansiella intäkter och kostnader

En kontoplan innehåller vanligtvis följande delar:

  1. Kontonummer: Varje konto har ett unikt nummer för att lätt kunna identifieras.
  2. Kontonamn: En beskrivning av vad kontot representerar, till exempel "Kassa", "Försäljning", "Löner", etc.
  3. Kontoklass: Kontona delas in i fyra klasser, såsom tillgångar(börjar med 1), skulder ( börjar med 2), intäkter ( börjar med 3,eller 8) och kostnader ( börjar med 4-8).
  4. Gruppkonton-huvudkonto och underkonton: Huvudkonton kan ha flera underkonton för att ge mer detaljerad information om specifika poster.

Hur kan vi hitta rätt konto? Fråga dig själv vad du registrerar: kostnad? intäkt? skuld eller tillgång?

Låt oss börja med klassen. På så sätt blir det lättare att hitta vilken gruppkonto vi söker, från 1 till 8.

T.ex

Kontonummer 1910 , Namn -kassa, Kontoklass -tillgångar  ,Gruppkonto -1,  Huvudkonto -19, underkonto 1910


Vad är en tillgång?

En tillgång är något som företaget äger och som har ett värde. Det kan vara fysiska saker, som maskiner, inventarier eller lager, men också pengar som företaget har på sitt bankkonto eller fordringar på kunder.

  1. Vad man äger: Tänk på tillgångar som allt det som företaget har och kan använda för att driva sin verksamhet. Till exempel, om du har en bil för företaget, så är bilen en tillgång.
  2. Värde: Tillgångar har ett ekonomiskt värde. Det betyder att de kan säljas eller användas för att generera intäkter.
  3. Olika typer: Det finns olika typer av tillgångar:
    • Fysiska tillgångar: Som byggnader, maskiner och inventarier.
    • Pengar: Som kontanter i kassan eller pengar på bankkontot.
    • Fordringar: Pengar som kunder är skyldiga företaget.

Vad är en skuld?

En skuld är ett belopp som företaget är skyldigt att betala tillbaka till någon annan, vanligtvis en leverantör, en bank eller en annan part, även till ägarna. Det är som en obligation att betala för något som man har köpt eller lånat.

  1. Vad man är skyldig: Tänk på skulder som pengar som företaget måste betala tillbaka. Det kan vara för varor man har köpt men ännu inte betalat, eller lån från en bank eller lån från ägarna.
  2. Kostnad för framtiden: Skulder representerar framtida kostnader. När företaget har en skuld, betyder det att det finns ett belopp som måste betalas senare.
  3. Olika typer av skulder:
  • Leverantörsskulder: Pengar som företaget är skyldigt till sina leverantörer för varor eller tjänster.
  • Lån: Pengar som företaget har lånat från en bank eller annan institution.
  • Skatter: Skatter som företaget är skyldigt att betala och som förfaller inom det kommande året.
  • Löner och sociala avgifter: Pengar som företaget ska betala till sina anställda för utfört arbete, samt eventuella sociala avgifter.
Vad är intäkterna?

Intäkter är de pengar som ett företag tjänar genom sin verksamhet, vanligtvis genom försäljning av varor eller tjänster. Det är en viktig del av företagets ekonomi och visar hur mycket pengar som kommer in under en viss period.

  • Intäkter från försäljning: Intäkter uppstår när företaget säljer sina produkter eller tjänster. Till exempel, om ett företag säljer kläder, är pengarna som de får från försäljningen av kläder intäkter.
  • Olika typer av intäkter:
    • Försäljningsintäkter: Pengar som kommer från försäljning av varor.
    • Tjänsteintäkter: Pengar som kommer från att erbjuda tjänster, som konsultation eller reparation.
    • Övriga intäkter: Pengar från andra källor, som räntor eller hyresintäkter.
Skillnad från vinst: Intäkter är inte samma sak som vinst. Vinst är vad som återstår efter att alla kostnader och utgifter har dragits från intäkterna.

Vad är kostnader?
Kostnader är de utgifter som ett företag har för att driva sin verksamhet. Det handlar om de pengar som företaget spenderar för att producera sina varor eller tjänster, samt för att upprätthålla sin drift.

  1. Vad man spenderar: Tänk på kostnader som allt det företaget betalar för att kunna sälja sina produkter eller tjänster. Det kan vara som räkningar som måste betalas varje månad
  2. Nödvändiga utgifter: Kostnader är nödvändiga för att företaget ska kunna fungera. Utan att spendera pengar kan företaget inte producera sina varor eller erbjuda sina tjänster.
  3. Bokföring av kostnader: När du bokför kostnader registrerar du alla utgifter. Det hjälper företaget att se hur mycket pengar som går åt och var pengarna spenderas.
  4. Olika typer av kostnader:
  • Rörliga kostnader: Kostnader som varierar beroende på hur mycket företaget producerar, som materialkostnader för varor.
  • Fasta kostnader: Kostnader som inte förändras oavsett hur mycket företaget säljer, som hyra eller löner.
Även om vi redan har en uppfattning om vad de två finansiella rapporterna, resultaträkningen och balansräkningen är, har vi lärt oss att känna till kontoplanen och hur klasserna, gruppkontona eller underkontona är indelade. Vi har ännu inte sagt hur en transaktion registreras. Här behöver vi känna till två nya termer: debet och kredit.


Dubbelbokföring

Dubbelbokföring är systemet där varje transaktion registreras på två konton eller flera: ett/ flera debetkonto och ett/ flera kreditkonto. Detta säkerställer att bokföringen alltid är i balans och ger en mer exakt bild av företagets ekonomi.




Grundprinciper för debet och kredit

Konton som ökar:
  • Tillgångar och kostnader ökar med debet, så när något ökar, debiterar du det.
  • Skulder och intäkter ökar med kredit, så när något ökar, krediterar du det.
Konton som minskar:
  • Tillgångar och kostnader minskar med kredit, så när något minskar, krediterar du det.
  • Skulder och intäkter minskar med debet, så när något minskar, debiterar du det.